Dịch vụ kê khai thuế trường mầm non: làm thay trọn gói, toàn quốc
Từ ngày 01/01/2026, hộ kinh doanh không còn nộp thuế khoán mà phải tự kê khai theo doanh thu thực tế. Nhiều nhóm lớp và trường mầm non tư thục lần đầu phải tự làm sổ sách, tờ khai, hóa đơn điện tử, trong khi chủ trường đã quá nhiều việc với trẻ, giáo viên và phụ huynh.
Tư vấn Trường Mầm Non Thành Công nhận kê khai thuế thay cho trường mầm non, nhóm lớp mầm non trên toàn quốc. Kế toán chuyên trách của chúng tôi trực tiếp làm, có chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế, hiểu riêng những khoản đặc thù của ngành mầm non: học phí, tiền ăn bán trú, hỗ trợ học phí của nhà nước, lương và bảo hiểm của giáo viên.
- Nhận làm cho cả hộ kinh doanh và công ty TNHH, mọi tỉnh thành, làm việc từ xa.
- Gồm: đăng ký, hóa đơn điện tử, sổ sách, tờ khai, nộp thuế, quyết toán năm, rà soát sổ sách cũ.
- Buổi trao đổi đầu tiên miễn phí. Báo giá sau khi xem quy mô và tình trạng sổ sách của trường.
Dịch vụ dành cho ai?
- Nhóm lớp, trường đăng ký hộ kinh doanh trước đây nộp thuế khoán, nay chưa biết phải kê khai thế nào.
- Trường có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm: phải nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân và bắt buộc dùng hóa đơn điện tử.
- Trường dưới 1 tỷ đồng/năm: không phải nộp thuế GTGT, thuế TNCN nhưng vẫn phải thông báo doanh thu thực tế với cơ quan thuế (chậm nhất 31/01 năm sau) và ghi sổ theo mẫu dành cho hộ kinh doanh.
- Trường thành lập công ty TNHH: cần kế toán làm tờ khai định kỳ, quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, hưởng đúng ưu đãi cho cơ sở giáo dục.
- Trường đang có sổ sách tồn đọng, chứng từ lộn xộn, sợ bị truy thu khi kiểm tra.
Các gói dịch vụ
| Gói | Phù hợp với | Công việc chính |
|---|---|---|
| Khởi tạo | Trường mới mở, hoặc vừa chuyển từ thuế khoán | Rà soát mô hình đăng ký, đăng ký thông tin thuế, hóa đơn điện tử khi cần, mở sổ sách, hướng dẫn quy trình thu chi và lưu chứng từ |
| Kê khai định kỳ | Trường đang hoạt động | Ghi sổ doanh thu, chi phí theo chứng từ trường gửi, lập và nộp tờ khai đúng hạn, báo số thuế phải nộp, nhắc lịch |
| Quyết toán năm | Cuối năm tài chính | Đối chiếu sổ sách cả năm, lập quyết toán theo mô hình của trường, báo cáo cho chủ trường |
| Rà soát, xử lý tồn đọng | Trường lâu chưa làm sổ, nhận thông báo của cơ quan thuế | Kiểm tra chứng từ, chỉ ra rủi ro, đề xuất cách khắc phục và làm lại sổ sách |
Có thể làm thêm phần lương, thuế thu nhập cá nhân và bảo hiểm xã hội của giáo viên, nhân viên nếu trường cần.
Vì sao nên giao cho người hiểu ngành mầm non?
- Học phí không chịu thuế GTGT vì là hoạt động dạy học, nhưng tiền ăn, xe đưa đón, lớp năng khiếu, đồng phục cần xem riêng từng khoản. Kê sai là nộp thừa hoặc bị truy thu.
- Tiền ăn thu hộ phụ huynh phải công khai thu chi hằng tháng, vừa đúng quy định giáo dục vừa khớp sổ sách thuế.
- Hỗ trợ học phí của nhà nước cho trẻ học trường tư (Nghị quyết 217/2025/QH15) cần ghi nhận đúng trong sổ.
- Lương giáo viên thay đổi theo hợp đồng, thưởng, phụ cấp; bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân phải tính đúng từng tháng.
Quy trình làm việc
- Trao đổi miễn phí qua Zalo hoặc điện thoại: mô hình đăng ký, doanh thu, số nhân sự, tình trạng sổ sách.
- Báo giá và ký hợp đồng ghi rõ phạm vi công việc, thời hạn, trách nhiệm hai bên.
- Trường gửi chứng từ theo danh mục chúng tôi hướng dẫn: ảnh chụp, file, chuyển qua Zalo hoặc email. Không cần gặp trực tiếp.
- Kế toán ghi sổ, lập và nộp tờ khai, gửi chủ trường số thuế phải nộp trước hạn.
- Báo cáo định kỳ cho chủ trường: doanh thu, chi phí, thuế đã nộp, việc cần chuẩn bị kỳ sau.
Trường cần chuẩn bị gì?
- Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp, quyết định cho phép hoạt động giáo dục.
- Danh sách trẻ và bảng thu học phí, tiền ăn hằng tháng.
- Hóa đơn, chứng từ chi: tiền thuê mặt bằng, thực phẩm, điện nước, mua sắm.
- Hợp đồng lao động, bảng lương, bảng chấm công.
- Tài khoản ngân hàng dùng để thu học phí (sao kê).
Câu hỏi thường gặp
Chi phí dịch vụ bao nhiêu?
Phụ thuộc mô hình (hộ kinh doanh hay công ty), quy mô trẻ, số nhân sự và tình trạng sổ sách. Chúng tôi báo giá sau buổi trao đổi đầu tiên, buổi này miễn phí.
Trường ở tỉnh xa có làm được không?
Được. Chúng tôi làm việc từ xa với trường ở mọi tỉnh thành, nhận chứng từ qua Zalo, email và nộp tờ khai điện tử.
Doanh thu dưới 1 tỷ đồng có cần thuê dịch vụ không?
Trường dưới ngưỡng này không phải nộp thuế GTGT, thuế TNCN (Luật 09/2026/QH16, Nghị định 141/2026/NĐ-CP) nhưng vẫn nên theo dõi doanh thu, chi phí rõ ràng. Với trường nhỏ, chúng tôi có thể chỉ hướng dẫn cách tự ghi chép và kiểm tra định kỳ.
Nếu kê khai sai thì ai chịu trách nhiệm?
Trách nhiệm của mỗi bên được ghi trong hợp đồng. Kế toán của chúng tôi làm dựa trên chứng từ trường cung cấp, nên chứng từ đầy đủ, trung thực là điều kiện để kê khai đúng.
Nên đăng ký hộ kinh doanh hay công ty?
Xem bài kê khai thuế trường mầm non: hộ kinh doanh hay công ty TNHH. Khi trao đổi, chúng tôi cũng sẽ góp ý mô hình phù hợp với quy mô của trường.
Đọc thêm: cập nhật quy định mầm non 2026, nhiệm vụ của kế toán trường mầm non.
Công cụ miễn phí: kiểm tra nhanh nghĩa vụ thuế của trường, nhập mô hình và doanh thu là biết phải nộp gì, khoảng bao nhiêu.
Muốn có người làm thuế thay cho trường?
Nhắn Zalo hoặc gọi để trao đổi miễn phí. Nhận làm toàn quốc.
